Informativa privacy

MATER Medical Students Association (C.F. 91482190377, con sede a Bologna) è il titolare del trattamento. Puoi contattarci all'indirizzo secretariat@mater-msa.com.

• Quando ti iscrivi: ciò che scrivi nel modulo di iscrizione (nome, indirizzo email, anno di corso, i pilastri che ti interessano e quello che scrivi nel campo del messaggio) e se vuoi ricevere le nostre email.
• Quando ti registri a un evento: ciò che chiede il modulo dell'evento, di solito nome, indirizzo email, come hai saputo dell'evento, se vuoi ricevere le nostre email e, solo se scegli di dircelo, eventuali allergie o esigenze alimentari.
• Quando ci scrivi: il tuo indirizzo email e il tuo messaggio.

Usiamo i tuoi dati solo per questi scopi:

• Per gestire la tua richiesta di iscrizione e tenere il libro soci, perché lo prevede lo statuto (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
• Per organizzare gli eventi a cui ti registri e inviarti gli aggiornamenti pratici (art. 6, par. 1, lett. b)).
• Per conservare i documenti che la legge impone alle associazioni (art. 6, par. 1, lett. c)).
• Per inviarti email su incontri, eventi e sui pilastri che hai scelto, solo se hai spuntato la casella o risposto di sì (consenso, art. 6, par. 1, lett. a)). L'iscrizione non dipende mai da questo, e puoi smettere di ricevere le email in qualsiasi momento senza lasciare MATER.
• Per tenere conto delle allergie o delle esigenze alimentari che ci comunichi, con il tuo consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a)), e per nient'altro.
• Per scattare foto e girare video agli eventi e pubblicarli sul sito e sui social, come documentazione delle attività dell'associazione (legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f)). Puoi opporti in qualsiasi momento: vedi Eventi qui sotto.

Ogni evento ha il suo modulo di registrazione, che rimanda a questa informativa. Cancelliamo le registrazioni, comprese le eventuali esigenze alimentari, entro 30 giorni dall'evento.

Agli eventi possono essere scattate foto e girati video. Se preferisci non comparire, dillo allo staff all'ingresso, oppure scrivici dopo l'evento e rimuoveremo ogni foto in cui compari.

Non passiamo i tuoi dati a sponsor o relatori. Se un evento dovesse averne bisogno, per esempio perché uno sponsor ti dia un accesso gratuito, il modulo di registrazione te lo chiederà prima.

Le iscrizioni e le registrazioni agli eventi sono conservate in Moduli Google e Fogli Google gestiti dal Consiglio direttivo (Google Ireland Limited). Le email sono gestite da Zoho Mail (Zoho Corporation B.V.) nel suo data center nell'UE. Il sito è ospitato da Netlify, che conserva i normali log del server, compresi gli indirizzi IP, per motivi di sicurezza. Solo il Consiglio direttivo può accedere ai dati delle iscrizioni e delle registrazioni. Non li vendiamo mai e non li usiamo mai per pubblicità.

Google, Zoho, Netlify e Instagram possono trattare alcuni dati fuori dall'Unione europea. In tal caso si basano sull'EU–US Data Privacy Framework o sulle clausole contrattuali standard della Commissione europea.

• Dati di iscrizione: per tutta la durata dell'iscrizione, poi per il tempo previsto dalla legge per i registri delle associazioni.
• Registrazioni agli eventi, comprese le esigenze alimentari: fino a 30 giorni dopo l'evento.
• Preferenze email: fino alla revoca del consenso.
• Foto degli eventi: come documentazione dell'associazione, salvo tua richiesta di rimozione.
• Messaggi alla segreteria: fino a 24 mesi.

Puoi chiederci di:

• mostrarti i dati che conserviamo su di te
• correggerli o cancellarli
• smettere di usarli, o fornirtene una copia da portare altrove
• smettere di usare foto in cui compari, o qualsiasi altro trattamento basato sul legittimo interesse

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento; la revoca non incide su quanto fatto prima con i tuoi dati. Per esercitare uno di questi diritti scrivi alla segreteria: rispondiamo a ogni richiesta entro un mese. Puoi anche presentare reclamo all'autorità italiana per la protezione dei dati, il Garante per la protezione dei dati personali (si apre in una nuova scheda).

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